手把手教你使用Python批量创建复工证明

/1 前言/

受疫情影响,2020年2月份、3月份企业复工需为员工开具复工证明。因本公司人数较多,复制粘贴工作量巨大,特此为行政同事写此小工具,现与诸位共享。

 

/2 目标/

1.实现批量将 Excel 姓名、身份证号信息导入 Word模板,并生成独立的 Word 文档;

2.此方法核心思路是 word 的邮件合并功能,可以理解为邮件合并 Python 版;

3.还可以实现批量在职证明生成、批量工资条生成、批量证书生成等功能。

 

/3 涉及的库/

mailmerge,pandas

 

/4 具体实现/

1.制作 Word 模板

手把手教你使用Python批量创建复工证明

首先上成品图,如上图所示,仅红框内为特殊字符,其他均为普通模板文本,下面详细为大家介绍如何生成特殊字符。

手把手教你使用Python批量创建复工证明
手把手教你使用Python批量创建复工证明

按以上操作分别将函数名添加到正确位置,即可生成Word 模板。

2.制作 Excel 模板

手把手教你使用Python批量创建复工证明

在员工信息总表提取数据(可先按需求筛选,如筛选外省员工),保证模板内至少包含姓名、身份证号两列。

手把手教你使用Python批量创建复工证明

两个文件分别以“模板”命名。

3.代码实现

手把手教你使用Python批量创建复工证明

代码非常简单,通过 pandas 读取 Excel 数据,下方mailmerge 用法可理解为固定格式。

4.结果展示

手把手教你使用Python批量创建复工证明

全部选中后批量打印!

手把手教你使用Python批量创建复工证明

5.生成 exe 文件(pyinstaller -F 复工证明批量.py)

手把手教你使用Python批量创建复工证明

简易版为无需导入 Excel 数据,通过 input()直接填入数据,生成文件。

手把手教你使用Python批量创建复工证明

好了,打包发送给行政(人资),工作完成!

 

/5 总结/

1.所有批量的、重复的、没技术含量的工作都能想办法替代;

2.Python 知识点非常多,碰到问题主动搜索,尝试一下总会有解决方法;

3.代码很简单,希望能帮到你,今天干货就到这了,剩下的全靠小伙伴寄几发挥了噢!

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